Regulamin biegów głównych
REGULAMIN
16. Biegu Siedleckiego Jacka
I. ORGANIZATOR
1.Organizatorem 16. Biegu Siedleckiego Jacka, zwanego dalej Biegiem jest Agencja Rozwoju Miasta Siedlce Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 6, 08-110 Siedlce, tel. 25 644 23 99,
e-mail: info@biegjacka.pl
2.Bieg odbędzie się pod honorowym patronatem Prezydenta Miasta Siedlce w ramach miejskiego programu profilaktyki uzależnień.
3.Bieg obywa się pod hasłem "Młody wolny od nałogów".
II. CEL IMPREZY
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Siedlec i okolic.
- Promocja Siedlec i regionu siedleckiego.
- Profilaktyka uzależnień poprzez sport.
- Upowszechnianie prozdrowotnych wzorców zachowań.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się w dniu 31 sierpnia 2025 roku.
- Dystanse Biegu – 5 km, półmaraton.
- Start i meta – Ośrodek Sportu, ul. Prusa 6, Siedlce. Dokładna trasa zawodów dostępna jest na stronie biegjacka.pl
- Biuro Zawodów – Ośrodek Sportu, ul. B. Prusa 6, Siedlce (Hala Sportowa)
Program zawodów:
30.08.2025 /sobota/
10:00 – 15:00 Biuro Zawodów
31.08.2025 /niedziela/
6:00 Biuro Zawodów
8:00 Start Półmaratonu
11:00 Start biegu na 5 km
11:05 Start Nordic Walking
12:10 Dekoracje dorosłych
13:10 Biegi dla dzieci
13:45 Dekoracje dzieci
- Trasy posiadają atest PZLA.
- Pomiar czasu za pomocą elektronicznych chipów jednorazowych umieszczonych w numerze startowym. Ustalenie kolejności zawodników na mecie na podstawie osiągniętych czasów netto (czas liczony od przekroczenia linii startu).
- Limit czasu: 5 km - 45 minut, NW – 55 minut, półmaraton – 180 minut. Po upływie limitu czasu zawodnicy, którzy nie ukończyli biegu zobowiązani są do przerwania rywalizacji i zejścia z trasy.
- Biegi dla dzieci posiadają osobny regulamin.
- ZASADY UCZESTNICTWA
- Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie elektroniczne i uiszczenie opłaty startowej lub - w przypadku wolnych miejsc - osobiste zgłoszenie się i uiszczenie opłaty startowej w Biurze Zawodów.
- W Biegu na 5 km i NW może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu Biegu ukończyła 13 lat, a w półmaratonie - 18 lat.
- Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Biegu tylko za pisemną zgodą opiekuna prawnego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. Druk oświadczenia będzie też dostępny w Biurze Zawodów.
- Limit uczestników wynosi łącznie 650 osób, z czego 40 pakietów pozostaje do dyspozycji Organizatora. Organizator dopuszcza możliwość zmiany liczby zawodników lub wprowadzenia innych ewentualnych ograniczeń, stosownie do obostrzeń wynikających z sytuacji epidemicznej na terenie RP.
- Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wyczerpania się limitu zgłoszeń.
- Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które będzie się mieścić na terenie Ośrodka Sportu, ul. B. Prusa 6 w Siedlcach w dniach:08.2025 w godz. 10:00 – 15:00 oraz 31.08.2025 w godz. 6:00 – 10:30.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą okazać do wglądu dokument ze zdjęciem.
- Uczestnik zawodów, potwierdzając zgłoszenie i dokonując opłaty startowej, potwierdza, że rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych lub śmierci, a także szkód o charakterze majątkowym, i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
- Organizator nie zapewnia Uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci, szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu, a także nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
- Podczas rejestracji elektronicznej na zawody Uczestnik może wykupić dobrowolne ubezpieczenie.
- Warunkiem dopuszczenia zawodnika do Biegu będzie własnoręcznie podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w Biegu, które będzie dostępne na stronie zapisów oraz w Biurze Zawodów.
- Na trasie półmaratonu dostępne będą punkty odżywcze zaopatrzone w wodę, izotonik, banany.
- Na trasie Biegu dostępna będzie bezpłatna pomoc medyczna. Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania Biegu są ostateczne i nieodwołalne.
- Pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym. Pakiet startowy może odebrać osoba trzecia na podstawie upoważnienia okazanego w formie wydruku lub elektronicznej. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
- ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia do Biegu przyjmowane będą za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie https://biegjacka.pl/zapisy, a w przypadku nie osiągnięcia limitu zgłoszeń również w Biurze Zawodów (w dniach i godzinach podanych w pkt. IV.6).
- Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane będą do dnia 16.08.2025 r. do godziny 23:59:59.
- Opłaty startowe za udział w Biegu:
|
do 31.05.2025 |
od 01.06.2025 |
Biuro Zawodów |
5 km/NW |
70 zł |
90 zł |
110 zł |
21 km |
100 zł |
120 zł |
140 zł |
Biegi dla dzieci |
35 zł |
50 zł |
- Opłatę należy wnieść online postępując zgodnie ze wskazówkami w formularzu rejestracyjnym, a w przypadku zapisu w Biurze Zawodów, wyłącznie gotówką.
- Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 3 dni od momentu dokonania zgłoszenia, ale nie później niż do dnia 16.08.2025 roku do godziny 23:59:59. Zgłoszenie nieopłacone w terminie zostanie anulowane.
- Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
- W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:
- numer startowy z chipem do pomiaru czasu + 4 agrafki,
- gadżet,
- torbę z logo Biegu,
- posiłek regeneracyjny po Biegu,
- wodę niegazowaną 0,5 l po Biegu,
- pamiątkowy medal na mecie (pod warunkiem ukończenia Biegu),
- elektroniczny pomiar czasu,
- obsługę medyczną podczas Biegu.
- Organizator dopuszcza możliwość przepisania pakietu startowego na innego Uczestnika, najpóźniej do 16.08.2025 r. do godz. 23.59. W celu przepisania pakietu na innego Uczestnika z adresu email, podanego w formularzu rejestracyjnym, Uczestnik przepisujący pakiet wysyła wiadomość na adres info@biegjacka.pl, podając swoje dane oraz dane Uczestnika, na którego przepisuje pakiet. Obaj uczestnicy muszą być zarejestrowani w elektronicznym systemie zapisów.
- ZASADY SZCZEGÓLNE
Uczestnicy imprezy zobowiązani są do stosowania się do wszystkich zaleceń i wytycznych ustalonych przez odpowiednie organy administracji rządowej i samorządowej w związku z występowaniem stanu epidemii.
VII. KLASYFIKACJE i NAGRODY
- Prowadzone będą następujące klasyfikacje:
- generalna kobiet i mężczyzn w półmaratonie
- generalna kobiet i mężczyzn w biegu na 5 km
- generalna kobiet i mężczyzn w Nordic Walking
- Najlepszy Siedlczanin i Siedlczanka w półmaratonie
- Najlepszy Siedlczanin i Siedlczanka w biegu na 5 km
- Pierwsze 3 kobiety i 3 mężczyzn na mecie półmaratonu, biegu na 5 km i Nordic Walking otrzymują pamiątkowe statuetki i nagrody finansowe. Wysokości nagród (w PLN):
PÓŁMARATON |
MĘŻCZYŹNI |
KOBIETY |
1 miejsce |
1000 |
1000 |
2 miejsce |
800 |
800 |
3 miejsce |
600 |
600 |
|
|
|
BIEG NA 5 KM |
MĘŻCZYŹNI |
KOBIETY |
1 miejsce |
600 |
600 |
2 miejsce |
500 |
500 |
3 miejsce |
400 |
400 |
|
|
|
NORDIC WALKING |
MĘŻCZYŹNI |
KOBIETY |
1 miejsce |
400 |
400 |
2 miejsce |
300 |
300 |
3 miejsce |
200 |
200 |
- Prowadzona będzie klasyfikacja wiekowa kobiet i mężczyzn w półmaratonie i biegu na 5 km:
- K/M-20 (kobiet i mężczyzn do 29 r.ż.)
- K/M-30 (kobiet i mężczyzn do 39 r.ż.)
- K/M-40 (kobiet i mężczyzn do 49 r.ż.)
- K/M-50 (kobiet i mężczyzn do 59 r.ż.)
- K/M-60+ (kobiet i mężczyzn powyżej 60 r.ż.)
- Pierwsze 3 kobiety i 3 mężczyzn w kategoriach wiekowych otrzymują pamiątkowe statuetki i nagrody finansowe. Warunkiem nagradzania klasyfikacji wiekowej jest udział min. 3 zawodników w danej kategorii. Wysokości nagród (w PLN):
PÓŁMARATON |
K/M 20 |
K/M 30 |
K/M 40 |
K/M 50 |
K/M 60+ |
1 miejsce |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
2 miejsce |
250 |
250 |
250 |
250 |
250 |
3 miejsce |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
|
|
|
|
|
|
BIEG NA 5 KM |
K/M 20 |
K/M 30 |
K/M 40 |
K/M 50 |
K/M 60+ |
1 miejsce |
200 |
200 |
200 |
200 |
200 |
2 miejsce |
150 |
150 |
150 |
150 |
150 |
3 miejsce |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
- Nie będzie prowadzona oddzielna klasyfikacja osób niepełnosprawnych.
- Zawodnicy, którzy otrzymali nagrody w kategorii Open, nie będą brani pod uwagę przy nagradzaniu w kategoriach wiekowych.
- Zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN, będą brani pod uwagę przy nagradzaniu w kategoriach Najlepszy Siedlczanin/Siedlczanka.
- Pierwsza kobieta i mężczyzna w kategorii Najlepszy Siedlczanin/Siedlczanka w półmaratonie i biegu na 5 km otrzymują pamiątkowe statuetki i nagrody rzeczowe.
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Bieg otrzymają pamiątkowy medal na mecie.
- Wyniki Biegu zostaną zamieszczone na stronie z zapisami elektronicznymi oraz https://biegjacka.pl/wyniki
- Nagrody pieniężne będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane konto bankowe zawodnika.
- Warunkiem otrzymania nagrody pieniężnej jest dostarczenie do Organizatora numeru rachunku bankowego na wskazanym druku w dniu Biegu w Biurze Zawodów lub na adres Organizatora drogą listowną lub mailową w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty zakończenia imprezy (decyduje data stempla pocztowego).
- W przypadku zagranicznego rachunku bankowego, koszty transakcji w całości pokrywa odbiorca.
VIII. RODO
- Administratorem danych osobowych (podmiotem przetwarzającym dane osobowe) jest Agencja Rozwoju Miasta Siedlce Spółka z o. o. z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 6, 08-110 Siedlce. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: IOD@arm.siedlce.pl
- Dane osobowe przetwarzane będą przez Agencję Rozwoju Miasta Spółka z o.o. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wyłącznie dla prawidłowej realizacji zawartej umowy, czyli udziału w biegu (przygotowanie pakietu startowego, ubezpieczenie, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.), publikowania ogólnodostępnych list startowych
oraz wyników, dostarczania usług płatniczych, przesyłania informacji organizacyjnych (email / SMS) dot. Biegu, obsługi zgłoszeń i korespondencji uczestników, kontaktu
z uczestnikami, wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze: w celach podatkowych i rachunkowych, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Agencji Rozwoju Miasta Spółka z o.o. tj. prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług. - Każdy uczestnik Biegu posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych niewymaganych dla realizacji umowy.
- Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia, realizacji umowy i rozliczeń z nią związanych. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział
w biegu. - Każdy uczestnik Biegu posiada prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe uczestników nie będą podlegały profilowaniu.
- Dane osobowe uczestników będą ujawniane pracownikom, współpracownikom
oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych. Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane
na stronie internetowej biegu. - Dane osobowe uczestników nie będą udostępniane podmiotom trzecim, a odbiorcami danych będą mogły być tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
- Dane osobowe uczestników nie będą w żadnej formie przekazywane i udostępniane
do państw trzecich. - Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym nastąpiło rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Zgłoszenie uczestnictwa w biegu wyrażone poprzez wysłanie zgłoszenia zgodnie z pkt V lub przedłożenie go w Biurze Zawodów jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
- Każdy uczestnik Biegu jest zobowiązany pod groźbą dyskwalifikacji do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciał/a i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisując oświadczenie uczestnik wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu organizatora.
- Każdy uczestnik podczas weryfikacji podpisuje oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Agencję Rozwoju Miasta Siedlce Sp. z o.o. z siedzibą w Siedlcach.
- W oparciu o art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta uczestnikom nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy o świadczenie usług związanych z wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
- Bieg zostanie rozegrany zgodnie z przepisami PZLA. Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy regulamin oraz ogólne przepisy PZLA. Organizator powołuje obsadę sędziowską zawodów.
- Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Organizator nie zapewnia Uczestnikom zawodów grupowego ubezpieczenia NNW.
- Uczestnicy biorą na siebie odpowiedzialność za indywidualne ubezpieczenie NNW.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Biegu lub odwołania Biegu z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia, w szczególności w przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu, życiu lub zdrowiu Uczestników oraz wydania decyzji organu administracji – niezależnie od formy tej decyzji – skutkującej koniecznością odwołania Biegu.
- W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 10 skutkujących odwołaniem Biegu, Organizator dokona zwrotu opłaty startowej jedynie w części niewydatkowanej zgodnie z zapisem pkt. 6 Części V Regulaminu.
- Pisemny protest dotyczący organizacji Biegu powinien być zgłoszony do Organizatora w ciągu 1 godziny od chwili ogłoszenia wyników. Protesty rozstrzyga Organizator, którego decyzje są nieodwołalne.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w regulaminie do 7 dni przed imprezą.